Запись в библиотеку производится в читальном зале и на абонементе.

Для записи необходимо предъявить:

• паспорт гражданина РФ, удостоверение личности или военный билет (для военнослужащих), национальный паспорт или визу с отметкой о действующей регистрации (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
• в случае отсутствия указанных документов при первичном посещении медиатеки для записи предъявляется загранпаспорт, студенческий билет, водительские права, пенсионное удостоверение или другие документы с фотографией, удостоверяющие личность. При повторном посещении медиатеки сведения подтверждаются паспортными данными;
• пользователи в возрасте до 14 лет записываются в медиатеку на основании удостоверяющих личность документов, представляемых их законными представителями (родителями, усыновителями или опекунами) и их письменного поручительства.

На основании вышеуказанных документов на Пользователя заводится читательский формуляр.

Постоянный читательский формуляр подлежит ежегодной перерегистрации при предъявлении паспорта.

В медиатеке существуют две формы выдачи литературы: в читальном зале и выдача литературы на абонементе.